|
|
Не дай Бог такому случиться, но в жизни всякое бывает!.. Пролили кофе на клавиатуру или «умерла» мышь. И нечем заменить, и начальник грозно дышит в затылок, и остался недопечатанным срочный документ. Буквально несколько строчек, от которых зависит годовая премия, квартальный отчет или еще что-то важное. Вот тут то и пригодится сегодняшний урок! Да и просто, что бы знать все неисчерпаемые возможности своего компьютера. В меню «Пуск» нажимаем кнопку «Выполнить», набираем по английски «osk» и нажимаем Enter. Стоп! У нас же клавиатура не работает… Тогда так: мышкой открываем папку «WINDOWS» на диске С, в ней заходим в папку «system32» и ищем и дважды щелкаем по файлу с названием «osk». На экране поверх всех окон появляется интерактивное изображение клавиатуры. Нажимая курсором по клавишам этого мини-кейборда, можно спокойно допечатать «горящий» документ. И всем будет счастье… Если же наоборот: «клава» работает, но мышка заглючила, Тоже не страшно! Допечатать текст вы сможете, а что бы распечатать или сохранить, можно вспомнить сочетания клавиш: Ctrl+P – печать, Ctrl+S– сохранение, Ctrl+W закрытие файла и т.д. (на латинский шрифт переходить при этом не обязательно). Не знаете сочетаний, забыли и не у кого спросить? Не беда, есть альтернатива – клавиша Alt. Замечали ли вы когда-нибудь в меню многих программ, в том числе в старом Ворде и Екселе, подчеркнутые буквы в строке меню: Файл, Правка, Формат, Сервис и т.д.? То же самое и в выпадающем меню: Печать, Масштаб, Параметры и пр. (в окнах открытых папок подобные подчеркивания появляются после нажатия на Alt). Оказывается это сделано именно для такого случая, ну или для тех, кто принципиально не хочет пользоваться манипулятором типа «Мышь», предпочитая все делать с помощью клавиатуры. В этом случае достаточно нажать на клавишу Alt (удерживать её или сразу отпустить – разницы нет) и на подчеркнутую букву, затем в открывшемся меню на другую, иногда и на третью. И процесс пошел!.. Иногда, действительно, не хочется «бегать» от клавиатуры к мыши и обратно. В новом Ворде Екселе создатели пошли еще дальше: при нажатии на альтернативную клавишу (Alt) возле каждого пункта меню появляются квадратики с буквами, цифрами и даже слогами. Жмем на клавиатуре эти буквы и никаких мышей не надо. P.S. К слову сказать, Windows и программы с оконным интерфейсом альтернативны не только в этом и всегда имеют в запасе множество алгоритмов (от трех и более) выполнения одних и тех же операций и процедур. Например, закрыть программу (тот же Ворд) или просто открытую папку можно, по меньшей мере, 9-ю способами ✓ Нажав крестик в правом верхнем углу окна. ✓ Щелкнув в строке меню «Файл» и выбрав «Закрыть». ✓ Щелкнув по маленькой иконке в левом верхнем углу и выбрав пункт «Закрыть». ✓ Дважды щелкнув по маленькой иконке в левом верхнем углу. ✓ Щелкнув правой кнопкой мыши на отображении открытого окна на панели задач (в самом низу экрана) и выбрав пункт «Закрыть». ✓ Нажав Alt, затем «ф» и затем «з». ✓ Нажав сочетание клавиш Ctrl+ ц. ✓ Нажав сочетание клавиш Alt + F4. ✓ Вызвав Диспетчер Задач (тоже кучей способов) и нажав "Закрыть". Как известно, 2007-й, 2010-й и 2013-й Офисы по умолчанию сохраняют файлы с четырехбуквенными расширениями DOCX, DOCM, XLSX, XLSM и т.д., которые ну никак не хотят открываться на старых программах Word и Excel. Если у вас нет денег или желания купить новый Офис и вы продолжаете использовать 2003-ю версию, то советую установить Пакет обеспечения совместимости с более поздними версиями. Этот пакет, позволяющий открывать, сохранять и частично редактировать документы с длинными расширениями, можно найти в Интернете, загрузить с веб-узла MS Office Online или скачать здесь. Скачав и запустив этот Пакет всего один раз, вы сможете на любимой вами старой версии открывать файлы с новыми расширениями. Конечно, не обойдется и без некоторых шероховатостей. Например, формулы преобразуются в изображения без возможности редактирования. То же самое произойдет и с диаграммами, импортированными из Екселя – они превратятся в обычные картинки. Невозможно будет открыть защищенный паролем файл, даже если пароль известен. Будут потеряны данные слияния и удалены макросы. Р.S. К этому могу добавить, что даже если пользователь новой версии Офиса сохранит документ «в формате, полностью совместимом с Word 97-2003» (такая строчка есть пункте меню Сохранить как…), то макросы сохранятся, но в старых программах могут не работать. Бытует мнение о том, что Ворд – это программа для секретарей. В лучшем случае к ней относятся как к незатейливой «рабочей лошадке», с помощью которой можно быстренько набросать докладную или сочинить объяснительную записку.
Но это далеко не так! Конечно Ворду далеко до «великого и могучего» Екселя с его колоссальными возможностями, но очень многие интересные и полезные способности к сожалению не известны рядовым пользователям Ворда. В одной из своих рассылок на Субскрайб я коснулся темы макросов и получил достаточно большое количество откликов от читателей, которые не просто не знали, что такое макрос, а просто испытывали благоговейный ужас от этого слова. А прочитав рассылку, убедились в пользе макросов, в их нужности и практичности и даже придумали свои собственные полезные макрокоманды. Здесь я хочу рассказать об азах Режима Конструктора Ворда. Надеюсь пытливым людям эта тема понравится, а информация пригодится. Итак. Нажимаем Кнопку Office (левый верхний угол окна Ворда), выбираем «Параметры Word» (правый нижний угол выпадающего меню) и ставим галочку в пункте «Показывать вкладку Разработчик на ленте». Естественно, после этого в верхней строке Ленты (в её правом конце) появляется пункт «Разработчик», щелкнув по которому можно включить или выключить «Режим конструктора». При включенном режиме этого самого Конструктора появляется возможность на рабочем листе документа ставить разные кнопки, выпадающие списки, текстовые поля, выключатели, переключатели, короче все то, что присуще самостоятельным программным продуктам. И если у вас есть тяга к творчеству, то вы легко можете удивить своих близких и коллег собственной простенькой программкой. Например: элементарный калькулятор? В Ворде? Легко! Ищем в Разработчике подгруппу Элементы управления и щелкаем по желтому чемоданчику с гаечным ключом и молотком. В открывшемся окошечке среди Элементов ActiveXвыбираем Поле (квадратик с буквами ab) и на рабочем листе появляется прямоугольный участок, в который потом можно будет вписать любой текст или цифры. Ставим курсор правее этого участка и снова выбираем Поле. И так три раза. Можно для наглядности между первым и вторым участками поставить знак умножения «×», а между вторым и третьим знак равенства «=». Потому что мы будем перемножать два числа и получать результат. После этого в том же чемоданчике выбираем Кнопку (она расположена под значком Поле). На листе появится квадратик с надписью «CommandButton1». Конечно, текст надписи никакого значения не имеет, но для порядка щелкнем по нему правой кнопкой мыши, выберем пункт "Объект CommandButton – Edit"и стерев не наш "Командный бутон" напишем наше слово «Вычислить». А теперь самое главное! Дважды щелкнем по кнопке Вычислить и попадем в редактор Вижел Бейсик. Не пугайтесь, ничего сложного там нет. Прямо в том месте, где окажется ваш курсор, надо набрать на английском следующую фразу: TextBox3 = TextBox1 * TextBox2. В итоге текст вашей первой программы будет выглядеть так: Private Sub CommandButton1_Click() TextBox3 = TextBox1 * TextBox2 End Sub Все. Закрываем редактор VisualBasic. Не забываем щелкнуть по Режиму конструктора для выхода из оного. Квадратики Полей становятся готовыми для ввода значений, а Кнопка начинает утапливаться при нажатии на нее. Это значит, что калькулятор-умножитель готов к работе: в первом окошке вводим одно число, во втором – другое, нажимаем на кнопку Вычислить и в третьем окошке получаем произведение. Кстати, если в тексте программы вместо знака звездочки «*», означающего умножение, поставить косую черту «/», означающую деление, или крышку «^» (на клавише 6), означающую возведение в степень, то можно производить соответствующие им математические операции. Даже находить синусы с косинусами, логарифмы с тангенсами и так далее, не говоря уже о сложении и вычитании… Для гуманитариев предлагаю такой вариант: сначала на лист помещаете Кнопку, делаете на ней надпись «Нажми меня», а потом размещаете Поле. Дважды щелкнув по Кнопке (разумеется, в Режиме конструктора) пишете: TextBox1 = «Поздравляю с днем рожденья. Желаю счасть в личной жизни. Пух!». Можно написать и что-то более пространное, например главу из «Войны и мира», правда, для этого находясь еще в Режиме конструктора надо растянуть Поле под размер текста. И еще щелкнуть правой кнопкой мыши по Полю и, выбрав пункт Свойства в строке MultiLine, слово False (Ложь), заменить на True (Истина), чтобы текст был многострочным, а не в одну линию. Там же в строке BackColor можно выбрать цвет Поля, в строке Font изменить размер и форму шрифта, а так же другие атрибуты. После проверки работоспособности полученной программы, стираете текст из окошка, сохраняете файл и посылаете его кому-нибудь из друзей по электронной почте. Представьте: человек открывает вордовскую страничку, а там ничего нет кроме одной кнопочки. Нажимает на нее и тут же получает поздравление (или главу "Войны и мира")! Дерзайте и у вас все получится! Иногда возникает необходимость сохранить текстовый файл в виде нередактируемого изображения. Обычно для этого используется формат PDF и стандартную функцию «Сохранить как…». Что бы такая возможность появилась у вашего Ворда или Екселя, скачайте и один раз запустите файл «Save As PDF». ✓Что бы узнать в Ворде код нажатой клавиши (точнее, код символа, полученного в результате нажатия клавиши), поставьте курсор в тексте правее символа и нажмите одновременно клавиши "Alt" и "x" (русская буква "ч"). При этом на экране появится так называемый четырехзначный шестнадцатиричный аски-код. Он может состоять только из цифр или из цифр и первых букв латинского алфавита A, B, C, D, E и F, которые в шестнадцатиричной системе счисления означают цифры 10, 11, 12, 13, 14 и 15. Повторное нажатие Альт икс - возвратит символ на экран. Сразу увидеть код нажатой клавиши можно запустив написанную мной малюсенькую программку ASCCI-COD.EXE Возможен и обратный процесс. Первый вариант: набрать несколько цифр и затем нажать "Альт икс" (т.е. удерживая нажатой клавишу "Альт", нажать расположенную над ней клавишу "икс", то бишь русскую "че"). Второй вариант: держа нажатой клавишу "Alt" набрать на цифровой клавиатуре (той, что сбоку) от одной до четырех цифр и затем отпустить Альт. В обоих вариантах получите символ, код которого(шестнадцатиричный в первом случае или десятиричный во втором) был набран. Например, во втором варианте нажав Альт и цифру 1 - получите рожицу, Альт и 2 - негритянскую рожицу, Альт и 3 - сердечко и т.д. ✓Прикол 1: При работе в Word нажмите одновременно клавиши Alt, Ctrl и плюс "+" на цифровом блоке справа. Получите "иной" курсор :-). Вернуть все назад поможетет клавиша Esc. ✓Прикол 2: Напечатайте в 2003-м Word'e нижеследующее выражение: =rand(200,1) и нажмите Enter. Нежданно-негаданно получите несколько страниц мягких французских булок с чаем :-))) ✓Если у вас Word-2007 или 2010, то вместо французских булок будет лекция о некоторых секретах Ворда. ✓Прикол 3 ("черный"): Выберите в Ворде покрупнее шрифт и побольше масштаб экрана. Затем, нажав и не отпуская клавишу Alt, наберите на цифровой (боковой) клавиатуре число 9760. Число вы не увидите, но когда отпустите Alt, вам будет немного страшно :-( А если таким же образом наберете 9731, то улыбнетесь :-)). ✓Прикол 4 (очень "черный"): Наберите заглавными буквами Q33NYC. Это номер рейса самолета, который врезался в башню-близнец 11 сентября. Выделив надпись и применив к ней шрифт Wingdings (третий снизу в списке стандартных шрифтов Ворда), можно увидеть ужасное совпадение, которое любители мистики трактуют как секретное послание Усамы Бен Ладена. У Ворда есть одна интересная и малоизвестная возможность: выделение текста вертикальным прямоугольным блоком. Например, если требуется удалить первые или последние несколько символов в каждой строке. Если строчек 5-7, то можно и по старинке редактировать каждую из них. А если их полсотни или больше? Удерживая нажатой клавишу Альт можно выделить вертикальный кусок текста, включающий в себя, к примеру, ставшие вам ненужными цифры нумерующие строки. Это выделение можно "протянуть" мышью вниз на любое число страниц, а затем, нажав Делете, удалить. ✓При наборе текста в Ворде на русском языке различаются «парные» (в виде двойной скобочки) и "прямые" (в виде двух апострофов) кавычки. И те и другие получаются путем одновременного нажатия клавиш «Shift» и «2». По умолчанию печатаются парные кавычки, но если вы человек прямой :-) и вам больше нравятся прямые кавычки (или так требует ваш шеф), то в меню «Сервис – Параметры автозамены – Автоформат при вводе» снимите галочку в строке Заменять при вводе "прямые" кавычки «парным». Не в качестве претензии, скажу, что в 2007-м Ворде путь к нашей «птичке-галочке» несколько длинней: «Кнопка Office – Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены – Автоформат при вводе». При снятой галочке пользователи, набирающие текст на латинице, получают более изысканные “парные” кавычки (в виде обычных и перевернутых запятых) четырех подвидов: открывающиеся и закрывающиеся, одинарные и двойные. Под них отведена клавиша с русской буквой «Э». А вот наши, скобочные кавычки (правда, в более худшем исполнении) англичане могут получить двойным нажатием знаков «меньше» или «больше», расположенных правее латинской буквы «М».
Для тех, кто не любит «скакать» c русского на латинский регистр, существует способ, применяя который можно, не переходя на английскую раскладку клавиатуры, получить «буржуйские» кавычки. Что бы напечатать одинарную открывающуюся кавычку «‘» нужно, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», дважды нажать букву «ё» (записывается «Ctrl + ё, ё»). Кстати, перед вторым нажатием клавишу «Ctrl» можно отпускать – результат от этого не меняется. Сочетание «Ctrl + э, э» дает одинарную закрывающуюся кавычку «’». Последовательность сочетаний «Ctrl + ё, Shift + э» позволит получить двойную открывающуюся кавычку «“», а «Ctrl + э, Shift + э» даст двойную закрывающуюся кавычку «”». Вероятно Билл Гейтс в школе плохо знал формулу, по которой находятся корни квадратного уравнения «а∙х2 + b∙x + c = 0». Только так можно объяснить, что программисты Word'a включили её одну единственную в список математических автозамен. :-)
Если вы забыли эту формулу, а под рукой нет математического справочника, то вам поможет Word-2007. Достаточно набрать кодовое слово \quadratic и нажать Еnter (вместо Еnter можно поставить пробел или любой знак препинания) и текстовый редактор сразу выдаст формулу:
x = (–b ± √(b^2 – 4ac))/2a
Примечание: В меню «Кнопка Office – Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена математическими символами» должна стоять галочка в пункте «Использовать правила автозамены…». Там же можно посмотреть полный перечень кодов для матзамен.
✓Если в текстовом редакторе Word-2003 в меню «Сервис￫Параметры автозамены￫Автоформат при вводе» поставить «птичку-галочку» в строке *полужирный* и _курсив_, то в последующем обрамление фрагмента текста звездочками будет делать этот фрагмент полужирным, а обрамление нижним подчеркиванием даст курсив. Проще говоря, ставим звездочку, набираем слово или несколько слов, ставим в конце звездочку и получаем полужирный текст. Так же, если поставить нижнюю черточку, то получим курсив.
В Word-2007 путь к "птице" чуть длиннее: «Кнопка Office￫Параметры Word￫Правописание￫Параметры автозамены￫Автоформат при вводе».
✓Расширенные шрифты, типа Arial или Times New Roman, не предусматривают большого разнообразия символов, которые можно вставить в текст с помощью меню Вставка-Символ. Где-то немногим больше тысячи у шрифта Arial и около полутора тысяч у Times New Roman. Как ни странно, но среди них нет даже такого широко известного и порой очень необходимого символа угла «∠».
Другое дело шрифт MS Mincho! Он входит в стандартный набор шрифтов Word’а и содержит почти 15 тысяч самых различных символов. Начиная от замысловатых иероглифов 龕, телефончиков ☎, зонтика ☂, пацифика ☮ и указующих в разные стороны перстов ☞ и заканчивая серпом с молотом ☭ и черепом с костями ☠. Есть там и знаки зодиака, и шахматные фигуры, и стрелки всех видов и мастей, на любой вкус:
→↦↠⇒⇛⇝⇢➙➛➜➝➞➟➠➡➢➣➤➧➨➩➪➫➬➭➮➯➳➵✈➺➻➼➽➾
И это не простые рисунки, а самые настоящие символы, имеющие свой код. Что бы перейти на шрифт MS Mincho не обязательно искать его среди множества других шрифтов. Достаточно набрать, например, число 2603 и нажать Alt+x (или удерживая клавишу Alt набрать на цифровой клавиатуре число 9731). Мало того, что текстовый редактор автоматически выберет именно этот шрифт, но при этом еще появится замечательный снеговичок ☃. Кстати, что такое Mincho, я так и не смог узнать. Ни один онлайн-переводчик не содержит этого слова. Близкое по написанию слово mince в английском языке означает фарш или начинку, а во французском – тонкий, худощавый. По моему, оба эти варианта подходят по смыслу к данному шрифту: он начинен большим количеством символов и его буквы очень тонкие в написании. В приведенной ниже таблице я собрал числовые коды некоторых символов этого замечательного шрифта:
✓В 2007-м Ворде появилась функция автозамены специальных кодов математическими символами, буквами греческого алфавита, различными витиеватостями и даже одной математической формулой. Код начинается с наклонной черты «\» (обратный слэш), а затем латинскими буквами пишется кодовое слово, являющееся в большинстве случаев английским сокращением названия символа. После этого достаточно поставить любой знак препинания, или вставить пробел, или нажать Enter и получится что-нибудь нужное. Например, набрав «\angle» (угол – англ.), получим символ угла «∠», а код «\beta» даст греческую букву «β». Легко запомнить такие коды, как «\pm» (плюс-минус), дающий символ «±», «\star» (звезда), дающий пятиконечную звезду «⋆», «\oplus» и «\ominus», дающие знаки плюс или минус внутри буквы «О». А для таких кодов как «\heartsuit» (сердечный набор или набор сердца), надо напрячь память и вспомнить хотя бы школьный курс английского языка, что бы в итоге получить рисунок сердечка «♡»
Возможно английскому студенту, пишущему какой-нибудь реферат по математике, удобнее пользоваться подобной автозаменой, чем заходить в меню Вставка-Символ, а потом еще искать нужный знак в таблице. Но для русского юзера эта функция вряд ли будет полезна: нужно перейти на латинский регистр, затем вспомнить, как по-английски пишется тот или иной код, а потом вернуться на русскую раскладку клавиатуры. Гораздо проще один раз назначить нужному символу в меню "Вставка-Символ-Сочетание клавиш..." свое сочетание клавиш или, набрав его ASCCI-код, нажать всем известное «альт икс». Кстати, отыскать пресловутый угол в таблицах символов как 2003-го, так и 2007-го Вордов практически очень сложно, поэтому проще получить его набором цифр 2220 и нажатием комбинации клавиш «Alt+x».
Вот если бы те, кто адаптировал Word-2007 для российского пользователя, перевел коды матзамен на русский язык. Но увы… Лично у меня рядом с монитором висит табличка с цифровыми кодами нужных мне символов (смотри выше). А для тех символов, которые мне часто нужны и ASCCI-коды которых содержат латинские буквы, что бы не переходить на латиницу я с помощью меню "Вставка-Символ-Автозамена..." создал собственные русские короткие коды автозамен, которые тоже распечатал и держу перед глазами. Удобно...
|
 © ApxunoB-52 |
